Como abrir uma empresa do zero: documentos, etapas e custos

Você teve uma ideia, encontrou uma oportunidade e decidiu empreender.

E agora?

Abrir uma empresa envolve muito mais do que conseguir um CNPJ. Existem decisões importantes que podem influenciar impostos, emissão de notas, contratação de funcionários e até o crescimento futuro do negócio.

Veja as principais etapas.

1. Defina o que sua empresa fará

O primeiro passo é determinar claramente quais atividades serão exercidas.

Essa definição influencia o CNAE da empresa, a tributação, a possibilidade de determinadas licenças e outras obrigações.

Escolher atividades inadequadas pode causar problemas posteriormente.

2. Escolha a estrutura da empresa

É necessário determinar como o negócio será constituído.

A escolha depende de fatores como:

• existência ou não de sócios;
• atividade;
• faturamento esperado;
• estrutura do negócio;
• responsabilidade dos participantes;
• planejamento futuro.

Essa é uma decisão que merece orientação profissional.

3. Defina o endereço empresarial

Toda empresa precisa possuir endereço cadastrado.

Dependendo da atividade e da legislação municipal, existem regras específicas sobre o local em que a empresa pode funcionar.

Negócios que não precisam de atendimento físico também podem avaliar alternativas como escritório virtual, desde que compatíveis com a atividade e com as regras locais.

4. Separe os documentos

Os documentos podem variar conforme a empresa e os órgãos envolvidos.

Normalmente são necessárias informações pessoais dos titulares ou sócios, endereço, dados da atividade e demais informações utilizadas para elaboração e registro dos atos empresariais.

5. Faça os registros necessários

O processo pode envolver integração entre Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura, órgãos estaduais e sistemas de licenciamento, dependendo da atividade.

Depois dos registros, a empresa pode precisar ainda de inscrições, licenças ou autorizações específicas.

6. Escolha o regime tributário

Essa é uma das etapas mais importantes.

Nem sempre o regime aparentemente mais simples é o mais econômico.

É necessário considerar faturamento previsto, atividade, despesas, folha de pagamento e outros fatores antes da escolha.

Quanto custa abrir uma empresa?

O custo varia conforme o município, estado, atividade, estrutura jurídica e serviços necessários.

Podem existir taxas públicas, licenças, certificado digital e outras despesas.

Por isso, não existe um único preço válido para qualquer empresa.

Posso ter ajuda para abrir minha empresa?

Sim.

Um escritório contábil pode acompanhar desde a análise inicial até a formalização e início das obrigações fiscais e contábeis.

Isso reduz o risco de escolher um enquadramento inadequado ou descobrir posteriormente que faltava algum registro.

Quer tirar sua empresa do papel?

A Grupo Compliance cuida da abertura e acompanha sua empresa depois que o CNPJ está ativo.

Fale com nossa equipe e conheça as condições para abertura da sua empresa sem cobrança dos honorários de abertura.

Taxas públicas e demais despesas de terceiros, quando aplicáveis, não estão incluídas na gratuidade.